Ikaly
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Chaque écran de l'app, avec ce que fait chaque bouton. Les quatre onglets de l'app, puis le Menu Ikaly et tous ses modules.

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Dashboard
  1. Votre journée
  2. À encaisser et anniversaires
  3. Actions recommandées
  4. Réglages du dashboard
  5. Les pages d'analyse
Planning
  1. La journée
  2. Rendez-vous ou absence
  3. La liste des rendez-vous
  4. Filtres et horaires
  5. Aller à une date
  6. La fiche d'un rendez-vous
  7. Créer un rendez-vous
Caisse
  1. Préparer une vente
  2. Brouillons et historique
  3. Encaisser un rendez-vous
  4. Une vente liée au rendez-vous
  5. Ajouter des prestations
  6. Options, ligne manuelle, carte cadeau
  7. Choisir le paiement
  8. Historique des ventes
  9. Détail d'une vente et avoir
Messagerie
  1. Les conversations
  2. Une conversation
  3. Gérer une conversation
  4. Écrire à une cliente
Menu Ikaly
  1. Le Menu Ikaly
  2. Les notifications
  3. Le QR code du salon
  4. Créer une cliente
  5. Ajouter une dépense
Clients
  1. Vos clientes
  2. Créer, importer, fusionner
  3. La fiche cliente
Dépenses
  1. Historique des dépenses
Gestion de caisse
  1. Clôtures de caisse
  2. Clôture automatique
Paramètres
  1. Les paramètres
  2. Mon établissement
  3. Réservation & planning
  4. Horaires d'ouverture
  5. Jours fériés
  6. Règles de réservation
  7. Politique d'annulation
  8. Clientes de confiance
  9. Google Calendar
  10. Offre
  11. Prestations
  12. Options
  13. Majorations
  14. Cartes cadeaux
  15. Programme de fidélité
  16. Paiements & caisse
  17. Moyens de paiement
  18. Stripe Connect
  19. Tap to Pay sur iPhone
  20. Garantie de réservation
  21. Modèle de reçu
  22. Clients & communications
  23. Page client & visibilité
  24. Mon application
  25. Aide & compte

Dashboard

Votre journée et la santé du salon en un coup d'œil.

01

Votre journée

C'est l'écran d'ouverture de l'app : le prochain rendez-vous, l'encaissé du mois et le déroulé de la journée, sans avoir à chercher.

Prochain RDV
L'heure et la cliente du prochain rendez-vous. Un appui ouvre le rendez-vous.
Encaissé ce mois-ci
Le chiffre d'affaires encaissé depuis le 1er du mois, comparé à la même période du mois précédent.
Déroulé du jour
Tous les rendez-vous de la journée, dans l'ordre. Un appui sur une ligne ouvre le rendez-vous ; un créneau libre propose d'en ajouter un.
L'heure actuelle
La ligne rouge indique où vous en êtes dans la journée.
Demain
Le nombre de rendez-vous du lendemain, l'heure du premier et ce qui manque avant (acompte, questionnaire). Un appui ouvre le planning de demain.
Dashboard Ikaly, la journée

02

À encaisser et anniversaires

Plus bas, ce qui reste à encaisser et les attentions à ne pas oublier.

Pour y accéder

  1. Faites défiler la vue d'ensemble vers le bas, sous Demain. Voir 01 · Votre journée

Prévision et à encaisser
Le montant attendu sur la période et les rendez-vous passés qui ne sont pas encore réglés. Un appui sur un rendez-vous l'ouvre en caisse.
RDV en retard à encaisser
Déroule la liste des rendez-vous passés non soldés, pour les encaisser un par un.
Anniversaires
Les clientes qui fêtent leur anniversaire cette semaine, et l'état des vœux automatiques.
Dashboard Ikaly, prévision et anniversaires

03

Actions recommandées

Ikaly repère ce qui mérite votre attention et le chiffre : argent à encaisser, planning à remplir, clientes à relancer.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur l'icône étincelles, en haut à droite. La pastille indique le nombre d'actions.

RDV à encaisser
Les rendez-vous passés non réglés et le montant total en attente. Un appui ouvre la liste.
Acomptes impayés
Les acomptes demandés qui n'ont pas encore été payés.
Planning rempli
Le taux de remplissage des 7 prochains jours, pour savoir s'il faut relancer des clientes.
Cliente à relancer
Les clientes sans visite depuis 3 mois.
Conseils
Des réglages qui font gagner du temps ou de l'argent, comme l'acompte à la réservation.
Actions recommandées du dashboard

04

Réglages du dashboard

Choisissez la page affichée, votre objectif du mois et la page qui s'ouvre au lancement de l'app.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur l'icône réglages, en haut à droite.

Pages du dashboard
Passe directement à une page : Vue d'ensemble, Revenus, Rentabilité, Clients, Planning ou Prestations.
Objectif du mois
Le chiffre d'affaires visé. Il sert à la jauge et à la prévision de la page Revenus.
Vue principale
La page qui s'affiche à l'ouverture de l'app.
Menu des réglages du dashboard

05

Les pages d'analyse

Après la vue d'ensemble viennent cinq pages d'analyse. Revenus montre où en est le mois ; Rentabilité, Clients, Planning et Prestations détaillent le reste.

Pour y accéder

  1. Faites glisser l'écran vers la gauche, ou choisissez la page dans le menu sous le titre.

Choisir une vue
Le nom de la page affichée. Un appui ouvre la liste des pages.
Mois affiché
Change le mois analysé.
Courbe du mois
Le chiffre d'affaires cumulé jour après jour, comparé au mois précédent, avec la projection jusqu'à la fin du mois.
Prévision et objectif
Le montant estimé en fin de mois au rythme actuel, et ce qu'il reste à faire par jour pour atteindre l'objectif.

Rentabilité : bénéfice après charges et URSSAF. Clients : nouvelles clientes, fidélité, panier. Planning : remplissage et créneaux. Prestations : ce qui se vend le mieux.

Page Revenus du dashboard

Planning

Vos rendez-vous jour par jour, et tout ce qu'on peut faire sur un rendez-vous.

01

La journée

Le planning s'ouvre sur aujourd'hui, à l'heure actuelle. Chaque rendez-vous a la couleur de sa prestation, avec la cliente, les horaires, la durée et le prix.

Choisir une date
Ouvre le calendrier du mois pour aller à n'importe quel jour.
Liste, par collaboratrice, semaine
Changez d'affichage : la liste des rendez-vous, une colonne par collaboratrice, ou la semaine entière.
« … »
Les filtres et la modification des horaires d'ouverture.
Les jours
Passez d'un jour à l'autre d'un appui ; faites glisser pour voir les jours suivants.
Un rendez-vous
Un appui ouvre sa fiche : cliente, prestations, horaires, acompte et encaissement.
Planning Ikaly, vue jour

02

Rendez-vous ou absence

Un appui sur un créneau libre ouvre un petit menu, à l'heure et pour la colonne touchées.

Pour y accéder

  1. Dans la vue jour, appuyez sur un espace vide du planning, à l'heure voulue. Voir 01 · La journée

L'heure et la colonne
Le créneau choisi et la colonne (le salon ou une collaboratrice).
Créer un rendez-vous
Ouvre un nouveau rendez-vous déjà calé sur cette heure.
Ajouter une absence
Bloque le créneau (pause, congé, formation) : il n'est plus proposé à la réservation en ligne.
Menu d'un créneau libre du planning

03

La liste des rendez-vous

Les rendez-vous jour par jour, sans grille horaire : pratique pour voir d'un coup d'œil qui vient et pour combien.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur l'icône liste, en haut du planning.

En-tête du jour
Le jour et le nombre de rendez-vous.
Une ligne
L'heure, la cliente, la prestation et le prix. Un appui ouvre le rendez-vous.

Un nouvel appui sur l'icône liste revient à la vue jour.

Planning Ikaly, vue liste

04

Filtres et horaires

Le bouton « … » regroupe ce qui règle l'affichage du planning.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur « … », en haut à droite du planning.

Filtres
N'affichez que certains statuts (confirmé, annulé, absent, acompte payé, solde payé) ou certaines collaboratrices.
Modifier les horaires
Ouvre les horaires d'ouverture du salon, dans les paramètres.
Menu du planning

05

Aller à une date

Le calendrier du mois s'ouvre par-dessus le planning. Choisissez un jour pour y aller.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur le mois, en haut à gauche du planning.

Mois et année
Un appui ouvre le choix de l'année.
Mois précédent, mois suivant
Changez de mois avec les flèches.
Un jour
Le jour choisi s'affiche dans le planning. Aujourd'hui est entouré.
Calendrier du planning

06

La fiche d'un rendez-vous

Tout le rendez-vous sur un écran : on le modifie, on l'encaisse ou on l'annule sans changer de page.

Pour y accéder

  1. Dans le planning, appuyez sur un rendez-vous.

Statut et date
Le numéro du rendez-vous, son statut et sa date.
Cliente
Un appui change de cliente. L'icône note ajoute une remarque ; « … » ouvre les actions sur la cliente (fiche, appel, message).
Prestations
Modifiez une prestation ou ajoutez-en une. La durée du rendez-vous suit.
Horaires
La date, l'heure de début et l'heure de fin.
Demander un acompte
Envoie à la cliente un lien pour régler un acompte. Le montant et l'état du lien s'affichent.
Encaisser
Ouvre la caisse avec ce rendez-vous déjà chargé.
Annuler le rendez-vous
Annule le rendez-vous après confirmation.
Enregistrer
Enregistre les modifications. La flèche de gauche ferme sans enregistrer.
Fiche d'un rendez-vous

07

Créer un rendez-vous

Depuis n'importe quel écran, le bouton Ikaly ouvre les actions rapides. Vous pouvez aussi appuyer sur un créneau libre du planning.

Pour y accéder

  1. 1. Appuyez sur le bouton Ikaly, en bas à droite.

  2. 2. Choisissez Nouveau RDV.

Cliente
Choisissez une cliente existante ou créez-la.
Prestations
Ajoutez une ou plusieurs prestations. « … » donne accès aux options et aux lignes libres.
Horaires
La date et l'heure. La fin se calcule avec la durée des prestations.
Confirmer le rendez-vous
Crée le rendez-vous avec le total affiché.
Nouveau rendez-vous

Caisse

Encaisser une vente ou un rendez-vous, et retrouver chaque reçu.

01

Préparer une vente

L'onglet Vente directe est le point de départ de chaque encaissement. La vente se construit de haut en bas : la cliente, le total, puis le détail des prestations.

Vente directe / À solder
Basculez entre une vente libre et la liste des rendez-vous passés qui restent à encaisser.
Ajouter un client
Recherchez une cliente existante ou créez-la. Une fois choisie, le crayon ouvre sa fiche pour corriger un e-mail ou un téléphone avant d'envoyer le reçu.
Total à encaisser
Montant de la vente, remises et acompte déjà réglé inclus, avec le nombre d'articles.
Ajouter une prestation
Ouvre le catalogue du salon pour composer la vente.
Encaisser
S'active dès qu'une cliente et au moins une ligne sont présentes. Ouvre le choix du moyen de paiement.
Caisse Ikaly, vente directe vide

02

Brouillons et historique

Le bouton « … » de la carte Total regroupe ce qui concerne la vente en cours et les ventes passées.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur « … » dans la carte Total à encaisser.

Historique des ventes
Toutes les ventes encaissées et les avoirs, avec filtres et recherche.
Enregistrer le brouillon
Met la vente de côté sans l'encaisser, pour la reprendre plus tard. Disponible dès que la vente contient quelque chose.
Brouillons
La liste des ventes mises de côté, avec leur nombre. Charger un brouillon remplace la vente affichée, après confirmation.
Réinitialiser la vente
Vide la cliente et les lignes pour repartir de zéro. Rien n'est enregistré.
Menu de la vente : historique, brouillons, réinitialisation

03

Encaisser un rendez-vous

L'onglet À solder liste les rendez-vous terminés qui n'ont pas encore été réglés, du plus récent au plus ancien. La barre Rechercher filtre par cliente ou prestation.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur l'onglet À solder, en haut de la caisse.

Appui sur une ligne
Charge le rendez-vous dans la caisse : cliente, prestations, options et acompte déjà versé. Si une vente est en cours, Ikaly demande avant de la remplacer.
Voir
Ouvre le rendez-vous sans le charger dans la caisse.

Depuis le planning, le bouton Encaisser d'un rendez-vous mène au même endroit, directement.

Liste des rendez-vous à solder

04

Une vente liée au rendez-vous

Quand la vente vient d'un rendez-vous, un bandeau le rappelle. À l'encaissement, le rendez-vous passe en soldé et l'acompte réglé en ligne est déduit du montant à payer.

Pour y accéder

  1. Dans l'onglet À solder, appuyez sur le rendez-vous à encaisser. Voir 03 · Encaisser un rendez-vous

Voir le RDV
Ouvre le rendez-vous d'origine.
Délier
La vente reste en cours mais ne soldera plus ce rendez-vous. Utile si la cliente règle autre chose ce jour-là.
Lignes de la vente
Chaque prestation garde sa couleur, sa durée et son prix. Vous pouvez en ajouter d'autres avant d'encaisser.
Vente chargée depuis un rendez-vous

05

Ajouter des prestations

Le catalogue reprend vos catégories et vos prix. Cochez une ou plusieurs prestations puis validez avec la coche en haut à droite.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur Ajouter une prestation, sous Détail de la vente.

Cocher
Ajoute la prestation à la vente, au prix du catalogue.
Crayon
Sur une prestation cochée : ajustez la quantité ou le prix pour cette vente, sans toucher au catalogue.
Catégories
Repliez une catégorie pour retrouver plus vite une prestation.
Catalogue des prestations dans la caisse

06

Options, ligne manuelle, carte cadeau

Le bouton « … » à côté de Ajouter une prestation propose les autres types de lignes.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur « … » à droite de Ajouter une prestation.

Options
Les suppléments de votre catalogue (French, nail art, réparation…) à ajouter à la vente.
Ligne manuelle
Un libellé et un montant libres, pour une vente ponctuelle hors catalogue.
Émettre une carte cadeau
Vend une carte cadeau à partir de vos modèles. Le bénéficiaire reçoit son code par e-mail.
Menu des autres lignes de vente

07

Choisir le paiement

Après Encaisser, choisissez le moyen utilisé par la cliente. Seuls les moyens activés dans Paramètres › Moyens de paiement apparaissent.

Pour y accéder

  1. Une fois la cliente et les prestations choisies, appuyez sur Encaisser.

Tap to Pay sur iPhone
L'iPhone devient le terminal : la cliente approche sa carte ou son téléphone. Le paiement est enregistré en Carte bancaire.
Espèces, Carte bancaire, Chèque, Virement, Autre
Enregistre le paiement reçu par un autre moyen (terminal externe compris), puis émet le reçu.
Paiement en ligne
Génère un lien de paiement Stripe, envoyé par SMS, e-mail ou QR code. La vente est soldée dès que la cliente a payé.
Carte cadeau
Apparaît seulement si la cliente possède une carte cadeau active.

Pendant l'essai gratuit, les moyens de paiement sont visibles mais inactifs : l'encaissement s'active avec l'abonnement.

Choix du moyen de paiement

08

Historique des ventes

Le suivi de ce qui a été encaissé, avec les indicateurs de la période choisie.

Pour y accéder

  1. Dans le menu « … » de la carte Total, choisissez Historique des ventes. Voir 02 · Brouillons et historique

Encaissé, Avoirs, Panier moyen
Les totaux de la période et des filtres en cours.
Tout / Ventes / Avoirs
Filtre le type de mouvement.
7 jours, Ce mois, dates
Change la période affichée.
Recherche
Par cliente, numéro de reçu ou prestation.
Historique des ventes

09

Détail d'une vente et avoir

Chaque vente encaissée est numérotée et scellée (NF525) : elle ne se modifie plus. Pour corriger, on crée un avoir.

Pour y accéder

  1. Dans l'historique, appuyez sur une vente. Voir 08 · Historique des ventes

Voir fiche client
Ouvre la fiche de la cliente.
Voir le rendez-vous
Quand la vente solde un rendez-vous.
Envoyer le reçu
Renvoie le reçu par SMS ou e-mail.
Créer un avoir
Annule tout ou partie de la vente par une écriture négative liée à l'originale. La vente d'origine reste intacte, comme l'exige la loi.
Détail d'une vente encaissée

Messagerie

Échanger avec vos clientes, au même endroit que leurs rendez-vous.

01

Les conversations

Vos clientes vous écrivent depuis leur espace Ikaly ; vous répondez depuis l'app. Chaque conversation rappelle le dernier rendez-vous de la cliente.

Une conversation
La cliente, son dernier rendez-vous et le dernier message. Un appui ouvre la conversation.
Voir
Ouvre le dernier rendez-vous de la cliente, sans passer par le planning.
Rechercher
Retrouvez une conversation par le nom de la cliente.
Nouveau message
Écrivez à une cliente qui n'a pas encore de conversation.
Liste des conversations

02

Une conversation

Les messages s'affichent par jour, avec leur heure. La conversation s'ouvre en grand, par-dessus la liste.

Pour y accéder

  1. Dans la liste, appuyez sur une conversation. Voir 01 · Les conversations

Rechercher et « … »
La loupe cherche un mot dans la conversation ; « … » ouvre les actions sur la conversation.
Un message
Un appui long sur l'un de vos messages permet de le modifier ou de le supprimer.
Ajouter une photo
Envoyez une photo (inspiration, résultat d'une prestation).
Écrire et envoyer
Tapez votre réponse puis appuyez sur la flèche pour l'envoyer.
Une conversation avec une cliente

03

Gérer une conversation

Les actions qui concernent toute la conversation.

Pour y accéder

  1. Dans une conversation, appuyez sur « … », en haut à droite. Voir 02 · Une conversation

Voir la fiche client
Ouvre la fiche de la cliente : historique, notes, fidélité.
Archiver
Range la conversation hors de la liste principale.
Signaler la discussion
Envoie un signalement à l'équipe Ikaly en cas de message abusif.
Supprimer la discussion
Supprime la conversation, après confirmation.
Actions sur une conversation

04

Écrire à une cliente

Choisissez la cliente : la conversation s'ouvre, prête pour votre premier message.

Pour y accéder

  1. Dans la liste des conversations, appuyez sur « + », à droite de la recherche. Voir 01 · Les conversations

Une cliente
Le nom, le téléphone et l'e-mail. Un appui ouvre la conversation avec elle.
Rechercher
Retrouvez une cliente par son nom, son téléphone ou son e-mail.
Choisir une cliente pour un nouveau message

Menu Ikaly

Les actions rapides et les modules sans onglet, accessibles de partout.

01

Le Menu Ikaly

Le bouton Ikaly, à droite de la barre d'onglets, ouvre un menu disponible partout : les actions rapides, puis l'accès aux modules qui n'ont pas d'onglet. Faites glisser le menu vers le haut pour le voir en entier.

Pour y accéder

  1. Appuyez sur le bouton Ikaly, en bas à droite de l'écran.

Notifications et QR code
La cloche ouvre vos notifications (la pastille compte les non lues) ; l'icône de droite affiche le QR code de votre page.
Rechercher
Retrouvez une cliente ou un rendez-vous depuis n'importe quel écran.
Actions
Nouveau RDV, nouveau client, nouveau message ou nouvelle dépense, en un appui.
Modules
Clients, historique des ventes, historique des dépenses, gestion de caisse et paramètres.
Se déconnecter
Ferme votre session sur cet appareil.
Le Menu Ikaly déplié

02

Les notifications

Les nouvelles réservations et les annulations, de la plus récente à la plus ancienne. Un point bleu marque celles que vous n'avez pas encore lues.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, appuyez sur la cloche, en haut à gauche. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Une notification
Le type d'événement, la date et le rendez-vous concerné. Un appui l'ouvre.
Tout marquer comme lu
Enlève la pastille du Menu Ikaly et les points bleus.
Notifications du salon

03

Le QR code du salon

Vos clientes scannent ce code pour ouvrir directement votre page de réservation. Affichez-le en salon, sur une carte de visite ou en vitrine.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, appuyez sur l'icône QR code, en haut à droite. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Le QR code
Le code de votre page, avec le nom du salon.
Lien public
L'adresse de votre page. L'icône de droite la copie pour la coller dans un message ou une bio Instagram.
Partager le QR code
Envoie l'image du code par message, e-mail ou AirDrop, ou l'enregistre dans vos photos.
QR code de la page du salon

04

Créer une cliente

Seul le prénom est obligatoire. Plus la fiche est complète, plus les rappels, reçus et campagnes fonctionnent.

Pour y accéder

  1. 1. Appuyez sur le bouton Ikaly, en bas à droite de l'écran.

  2. 2. Choisissez Nouveau client.

Identité
Prénom, nom et date de naissance (pour les vœux d'anniversaire).
Coordonnées
Téléphone et e-mail : ils servent aux confirmations, rappels et reçus.
Adresse
Code postal et ville, utiles pour les factures.
Enregistrer
Crée la fiche. La flèche de gauche ferme sans enregistrer.
Formulaire de nouvelle cliente

05

Ajouter une dépense

Notez un achat au moment où vous le faites. Avec un justificatif, Ikaly lit le ticket et préremplit la dépense ; rien n'est enregistré sans votre validation.

Pour y accéder

  1. 1. Appuyez sur le bouton Ikaly, en bas à droite de l'écran.

  2. 2. Choisissez Ajouter une dépense.

Ajouter un justificatif
Une photo, une image de la photothèque ou un PDF.
Informations
La date, le libellé et le total TTC.
HT et TVA
Facultatifs, pour suivre la TVA récupérable.
Formulaire de nouvelle dépense

Clients

Votre fichier clientes et la fiche de chacune.

01

Vos clientes

Toutes vos clientes par ordre alphabétique, avec leurs coordonnées.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, choisissez Clients. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Rechercher
Par nom, téléphone ou e-mail.
Une cliente
Un appui ouvre sa fiche.
Index alphabétique
Faites glisser le doigt sur les lettres pour aller directement à une initiale.
« … »
Créer une cliente, importer un fichier ou gérer les doublons.
Liste des clientes

02

Créer, importer, fusionner

Les actions qui concernent tout votre fichier clientes.

Pour y accéder

  1. Dans la liste des clientes, appuyez sur « … », à droite de la recherche. Voir 01 · Vos clientes

Créer un client
Ouvre le formulaire de nouvelle cliente.
Importer des clients
Reprenez votre fichier clientes depuis un fichier CSV (exporté d'un tableur ou de votre ancien logiciel).
Gérer les doublons
Ikaly suggère les fiches qui se ressemblent. Vous comparez chaque groupe avant de fusionner : rien n'est fusionné automatiquement.
Actions sur les clientes

03

La fiche cliente

Tout ce qu'il faut savoir sur une cliente, au moment où elle arrive.

Pour y accéder

  1. Dans la liste, appuyez sur une cliente. Voir 01 · Vos clientes

Contacter
SMS, appel ou e-mail en un appui (grisés si la cliente n'a pas de coordonnées).
Prochain rendez-vous
Le prochain rendez-vous prévu. Un appui l'ouvre.
Activité
Visites, dernière visite, ancienneté, panier moyen, chiffre d'affaires et absences.
Statistiques et historique
Le détail des dépenses de la cliente et le journal de tout ce qui s'est passé sur sa fiche.
Rubriques
À propos, RDV, Formulaires, Notes et Fidélité.
Fusionner et modifier
Fusionne cette fiche avec un doublon, ou modifie ses informations.
Fiche d'une cliente

Dépenses

Vos charges et leurs justificatifs.

01

Historique des dépenses

Toutes vos charges, avec leur TVA, pour savoir ce que vous dépensez et préparer votre comptabilité.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, choisissez Historique des dépenses. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Ponctuelles et fixes mensuelles
Les achats au fil de l'eau, ou les charges qui reviennent chaque mois (loyer, abonnements).
Dépensé, TVA, moyenne
Les totaux de la période et des filtres en cours.
Filtres
Avec ou sans TVA, et la période : 7 jours, ce mois ou des dates précises.
Ajouter une dépense
Ouvre le formulaire de nouvelle dépense.
Historique des dépenses

Gestion de caisse

Les clôtures NF525, manuelles ou automatiques.

01

Clôtures de caisse

La clôture fige vos encaissements de la journée, du mois ou de l'année, comme l'exige la certification NF525. Les clôtures sont signées, chaînées et définitives.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, choisissez Gestion de caisse. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Clôture manuelle
Si une clôture est en attente, elle apparaît ici pour être faite d'un appui. Sinon : « Caisse à jour ».
Accès rapides
L'historique des ventes et le réglage de la clôture automatique.
Historique des clôtures
Chaque clôture avec son nombre de mouvements, son montant et son empreinte. Un appui en ouvre le détail.
Gestion de caisse

02

Clôture automatique

Ikaly clôture la journée pour vous, chaque soir à l'heure choisie. Les clôtures mensuelle et annuelle suivent automatiquement.

Pour y accéder

  1. Dans la gestion de caisse, appuyez sur Clôture automatique. Voir 01 · Clôtures de caisse

Activer la clôture automatique
Une fois activée, plus besoin d'y penser.
Heure de clôture
L'heure de Paris à laquelle la journée est clôturée définitivement. Choisissez-la après votre dernier encaissement.
Les trois clôtures
Journalière, mensuelle et annuelle partagent la même heure.
Réglage de la clôture automatique

Paramètres

Tous les réglages du salon.

01

Les paramètres

Tous les réglages du salon, rangés par thème. La recherche en bas retrouve un réglage par son nom.

Pour y accéder

  1. Dans le Menu Ikaly, choisissez Paramètres. Voir 01 · Le Menu Ikaly

Mon établissement
Identité, entreprise et fiscalité.
Mon activité
Réservation et planning, offre, paiements et caisse, clientes et communications.
Page client & visibilité
Ce que voient vos clientes. « Voir ma page » ouvre votre page publique.
Rechercher un réglage
Tapez un mot (acompte, horaires, SMS…) pour aller directement au bon réglage.

Plus bas, « Mes préférences » regroupe Mon application (notifications, sécurité) et Aide & compte.

Accueil des paramètres

02

Mon établissement

L'identité du salon et les informations qui figurent sur vos reçus et factures.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Mon établissement. Voir 01 · Les paramètres

Couverture et avatar
Les images affichées en haut de votre page publique. L'appareil photo les change.
Informations du salon
SIRET, adresse, téléphone et e-mail du compte.
Modifier
Le crayon ouvre la modification de ces informations.
Réglages de l'établissement

03

Réservation & planning

Quand et comment vos clientes peuvent réserver.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Réservation & planning. Voir 01 · Les paramètres

Horaires d'ouverture
Vos heures d'ouverture par jour, et le comportement par défaut les jours fériés.
Règles de réservation
Durée des créneaux, délai minimum et maximum pour réserver, politique d'annulation.
N'accepte plus de nouvelles clientes
Activé : seules les clientes déjà enregistrées dans votre salon peuvent réserver en ligne (après connexion). Les autres voient que le salon n'accepte plus de nouvelles clientes.
Synchronisation
Reliez votre planning à Google Agenda.
Réglages de réservation et planning

04

Horaires d'ouverture

Les jours et heures où l'on peut réserver chez vous. Ils dessinent aussi la grille de votre planning.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Ouvertures. Voir 03 · Réservation & planning

Ouvrir ou fermer un jour
L'interrupteur de chaque jour. Un jour fermé n'a aucun créneau en ligne.
Début et fin
La première et la dernière heure de la journée. Les créneaux proposés aux clientes restent dans cette plage.
Pause
Le « + » ajoute une pause (déjeuner…) : aucun rendez-vous ne peut être réservé en ligne pendant ce temps. La corbeille la retire.
Copier ces horaires
Copie les horaires d'un jour pour les coller sur un autre, sans tout ressaisir.
Horaires d'ouverture

05

Jours fériés

Ce qui se passe les jours fériés français.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Jours fériés. Voir 03 · Réservation & planning

Fermeture automatique les jours fériés
Activée : aucune réservation en ligne n'est possible un jour férié.
Un jour férié de la liste
Activez-le pour travailler normalement ce jour-là : vos horaires habituels s'appliquent et les clientes peuvent réserver.
Jours fériés

06

Règles de réservation

Le découpage de votre planning et les délais imposés aux réservations en ligne.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Règles de réservation. Voir 03 · Réservation & planning

Durée d'un créneau
15, 30 ou 60 minutes : l'intervalle entre deux horaires proposés aux clientes (9:00, 9:30…).
Temps tampon
Ajouté après chaque rendez-vous (nettoyage, pause). Il apparaît en grisé dans le planning et n'est jamais proposé en ligne.
Délai minimum avant réservation
De « Aucun » à 1 semaine : les créneaux plus proches que ce délai ne sont pas proposés. Exemple : 2 h, une cliente ne peut pas réserver à 10 h passé 8 h.
Ouverture du planning
De 1 à 12 mois : jusqu'à quand les clientes peuvent réserver à l'avance. Au-delà, les jours ne sont pas réservables.
Ouverture à partir du
Facultatif : aucune date antérieure n'est réservable. Pratique avant une ouverture ou un retour de congé.
Alerte de créneau anticipé
Quand un créneau se libère plus tôt, vos clientes peuvent demander à être prévenues. Le délai minimum évite de proposer un créneau qui commence trop tôt pour qu'elles s'organisent.
Règles de réservation

07

Politique d'annulation

Ce que vous annoncez à vos clientes sur les annulations.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Politique d'annulation. Voir 03 · Réservation & planning

Délai d'annulation (jours)
Le nombre de jours minimum pour annuler. Il est affiché aux clientes au moment de réserver, et une annulation faite plus tard compte comme tardive dans la fiabilité de la cliente.
Message affiché au client
Votre texte, montré pendant la réservation (conditions, frais éventuels, comment prévenir).
Politique d'annulation

08

Clientes de confiance

Récompensez les clientes fidèles en les dispensant de garantie.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Client de confiance. Voir 03 · Réservation & planning

Activé
Une cliente de confiance réserve en ligne sans acompte ni empreinte bancaire, même si une garantie est demandée aux autres.
Seuil RDV
Le nombre de rendez-vous honorés pour devenir cliente de confiance. Le statut est attribué automatiquement et reste acquis.
Clientes de confiance

09

Google Calendar

Retrouvez vos rendez-vous Ikaly dans votre agenda Google.

Pour y accéder

  1. Dans Réservation & planning, appuyez sur Google Calendar. Voir 03 · Réservation & planning

Connecter mon Google Calendar
Ouvre l'autorisation Google, puis revient dans l'app.
Synchronisation active
Une fois connecté : vos rendez-vous du salon sont créés en parallèle dans votre agenda Google.
Connexion Google Calendar

10

Offre

Ce que vous vendez et comment vous fidélisez.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Offre. Voir 01 · Les paramètres

Catalogue
Prestations (durée, prix, catégorie, visibilité en ligne), options et majorations (horaires, week-end, fériés).
Fidélisation
Modèles de cartes cadeaux et programme de fidélité (points et récompenses).
Réglages de l'offre

11

Prestations

Votre catalogue, rangé par catégorie. Le « + » en ajoute une, un appui sur une prestation l'ouvre.

Pour y accéder

  1. Dans Offre, appuyez sur Prestations. Voir 10 · Offre

Libellé, durée et prix
Le nom affiché partout, la durée (qui bloque le planning) et le prix utilisé en caisse et en ligne.
Temps par collaborateur
Facultatif : une durée différente selon la collaboratrice qui réalise la prestation.
Programmer un nouveau prix
Le prix actuel reste appliqué jusqu'à la date choisie, puis le nouveau prend le relais tout seul.
Photos, style et description
Ce que voient vos clientes sur votre page : photos, couleur, et ce qu'il faut savoir avant de réserver.
Catégorie
Range la prestation dans une catégorie de votre page et de la caisse.
Active
Désactivée, la prestation disparaît de votre page et de la réservation en ligne.
Visible sur la page salon
Désactivée, la prestation n'est plus affichée dans la liste de votre page.
Catalogue des prestations

12

Options

Les suppléments qui s'ajoutent à une prestation (French, nail art…).

Pour y accéder

  1. Dans Offre, appuyez sur Options. Voir 10 · Offre

Libellé et prix
Le nom et le prix ajouté au rendez-vous.
Prestations
Toutes les prestations, ou seulement celles choisies : l'option n'est proposée qu'avec elles.
Active et visible à la réservation
Visible à la réservation : vos clientes peuvent l'ajouter en réservant en ligne.
Options

13

Majorations

Un supplément appliqué automatiquement à certains moments : jours fériés, week-end, soirées ou une période que vous choisissez.

Pour y accéder

  1. Dans Offre, appuyez sur Majorations. Voir 10 · Offre

Une majoration
Son interrupteur l'active ou la suspend sans la supprimer.
Créer une majoration
Le « + » : un nom, le type (jours fériés, horaires spécifiques ou personnalisée), les jours, horaires ou dates concernés, un montant fixe ou un pourcentage, et les prestations visées.
Effet
Le supplément s'ajoute au prix des rendez-vous qui tombent dans la règle, avec le détail affiché.
Majorations

14

Cartes cadeaux

Les modèles de cartes cadeaux que vous vendez, en salon ou sur votre page.

Pour y accéder

  1. Dans Offre, appuyez sur Cartes cadeaux. Voir 10 · Offre

Prix vendu et montant
Un montant fixe, ou un montant variable entre un minimum et un maximum choisi par l'acheteur.
Bonus offert
Un pourcentage ajouté au montant payé : avec 10 %, une carte payée 50 € vaut 55 € à dépenser.
Validité
La durée pendant laquelle la carte peut être utilisée.
Prestations exclues
Par défaut la carte vaut pour tout ; vous pouvez exclure certaines prestations.
Disponible en ligne
La carte est proposée à l'achat sur votre page.
Modèles de cartes cadeaux

15

Programme de fidélité

Vos clientes cumulent des points et débloquent une récompense.

Pour y accéder

  1. Dans Offre, appuyez sur Programme de fidélité. Voir 10 · Offre

Programme activé
Les clientes accumulent des points à chaque visite.
Mode de gain
Par visite ou par euro dépensé, et le nombre de points nécessaire pour déclencher la récompense.
Récompense
Un pourcentage de réduction, un montant offert ou une prestation offerte.
Éligibilité
Toutes les clientes par défaut, ou activation au cas par cas ; et création automatique de la carte à la première visite.
Cartes
L'onglet Cartes liste les cartes de vos clientes et leurs points.
Programme de fidélité

16

Paiements & caisse

Comment vous encaissez, et ce que reçoivent vos clientes.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Paiements & caisse. Voir 01 · Les paramètres

Moyens de paiement
Les moyens proposés à l'encaissement et le moyen par défaut.
Stripe Connect et Tap to Pay
Le compte qui reçoit vos paiements par carte et en ligne, et l'activation de Tap to Pay sur iPhone.
Garantie de réservation
Acompte ou empreinte bancaire demandés à la réservation.
Caisse
Clôtures et périodes, et modèle de reçu (logo, couleur, mentions).
Réglages des paiements et de la caisse

17

Moyens de paiement

Deux listes distinctes : ce que vous annoncez sur votre page, et ce que propose la caisse.

Pour y accéder

  1. Dans Paiements & caisse, appuyez sur Moyens de paiement. Voir 16 · Paiements & caisse

Sur la page du salon
Les moyens affichés à vos clientes sur votre page publique, pour information. Le « + » ajoute un moyen personnalisé ; glissez-le vers la gauche pour le supprimer.
À l'encaissement
Les moyens proposés au moment d'encaisser. « Autre » reste toujours disponible ; Tap to Pay et le paiement en ligne n'apparaissent que si Stripe est activé.
Mode de paiement par défaut
Le moyen présélectionné à l'encaissement.
Moyens de paiement

18

Stripe Connect

Le compte qui reçoit vos paiements par carte : en ligne, par lien, Tap to Pay et empreintes bancaires.

Pour y accéder

  1. Dans Paiements & caisse, appuyez sur Stripe Connect. Voir 16 · Paiements & caisse

Statut
Compte actif, configuration incomplète ou non connecté.
Gérer mon compte Stripe
Modifiez vos informations et votre compte bancaire chez Stripe.
Déconnecter Stripe
Désactive les paiements par carte en ligne et Tap to Pay. Il faudra refaire la configuration pour les retrouver.
Stripe Connect

19

Tap to Pay sur iPhone

Acceptez les cartes et Apple Pay sans contact, directement sur votre iPhone, sans terminal.

Pour y accéder

  1. Dans Paiements & caisse, appuyez sur Tap to Pay sur iPhone. Voir 16 · Paiements & caisse

État
Indique si cet iPhone est compatible et si Tap to Pay est activé.
Activer, découvrir, essayer
Sur un iPhone compatible : l'activation (conditions Apple), la présentation du geste et un paiement d'essai.

La capture vient du simulateur, non compatible : sur votre iPhone, les boutons d'activation s'affichent.

Tap to Pay sur iPhone

20

Garantie de réservation

Ce que vous demandez à une cliente quand elle réserve en ligne, pour limiter les rendez-vous non honorés. Il faut que Stripe soit actif.

Pour y accéder

  1. Dans Paiements & caisse, appuyez sur Garantie de réservation. Voir 16 · Paiements & caisse

Aucune
La cliente réserve sans rien payer.
Empreinte CB
La carte est enregistrée sans être débitée. En cas d'absence, vous facturez le pourcentage choisi du total prévu, depuis le rendez-vous.
Acompte
Un pourcentage du total ou un montant fixe, payé à la réservation et déduit au moment d'encaisser.

Si l'option Clientes de confiance est activée, ces clientes réservent sans garantie.

Garantie de réservation

21

Modèle de reçu

L'apparence des reçus envoyés à vos clientes. L'aperçu en bas montre le résultat.

Pour y accéder

  1. Dans Paiements & caisse, appuyez sur Modèle de reçu. Voir 16 · Paiements & caisse

Logo
Ajoutez, remplacez ou supprimez le logo du reçu.
Couleur principale
La couleur de l'en-tête du reçu.
Préfixe du reçu
Le début du numéro de chaque reçu (REC-2026-0001). Il s'applique aux reçus suivants ; les reçus déjà émis gardent leur numéro.
Pied de page
Le message en bas du reçu (« Merci de votre confiance ! »).
Aperçu
Le reçu tel que le recevront vos clientes, avec des données d'exemple.
Modèle de reçu

22

Clients & communications

Ce que vos clientes reçoivent, et quand.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Clients & communications. Voir 01 · Les paramètres

Questionnaire clients
Les questions posées avant le rendez-vous (allergies, habitudes…).
Messages automatiques
Confirmations, rappels et demandes d'avis, et l'apparence de vos e-mails.
Campagnes et envois
Anniversaires, relances et messages à vos clientes.
Réglages des communications

23

Page client & visibilité

Ce que vos clientes voient sur votre page de réservation.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Page client & visibilité. Voir 01 · Les paramètres

Afficher la page salon
Rend votre page visible ou la masque temporairement.
Identité publique
Catégories, description, adresse, téléphone, Instagram et messagerie.
Vitrine
Photos du salon, commodités et fiche Google avec vos avis.
Page de réservation
Votre adresse personnalisée, le QR code et le partage.
Réglages de la page client

24

Mon application

Vos réglages personnels sur cet appareil.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Mon application. Voir 01 · Les paramètres

Mes notifications
Les notifications que vous recevez (push, e-mail ou les deux).
Sécurité
La biométrie (Face ID) et le verrouillage de l'app.
Se déconnecter
Ferme votre session sur cet appareil.
Réglages de l'application

25

Aide & compte

Votre compte, votre consommation du mois et l'aide.

Pour y accéder

  1. Dans les paramètres, appuyez sur Aide & compte. Voir 01 · Les paramètres

Compte
L'e-mail du compte et la version de l'app.
Consommation du mois
SMS envoyés et analyses de justificatifs, avec la date de remise à zéro.
Signaler un problème
Écrivez à l'équipe Ikaly depuis l'app.
Supprimer mon compte
Supprime définitivement le compte, après confirmation.
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